某電力公司成立于2001年2月28日，是以能源電力智能化為核心的能源互聯網整體解決方案提供商，是我國能源電力及工業 控制領域卓越的 IT 企業和電力智能化領軍企業。公司以先進的控制技術和信息技術為基礎，以“大數據、云計算、物聯網、移動互聯、人工智能、區塊鏈”等技術為核心，為電網、發電、軌道交通、水利水務、市政公用、工礦等行業和客戶提供軟硬件產品、整體解決方案及應用服務。

1. 全國有43個分子公司，各公司打印機復印機的管理和采購方式各不相同，有的企業租用二手機，有的企業購買打印機復印機及耗材，沒有統一管理，供應商多達22家，耗材和設備的采購價格五花八門，審計工作風險很大；

2. 很多部門使用設備年限較長，故障率較高，極大的影響了辦公效率；

3.設備型號復雜，品牌眾多，打印機臺數多達500多臺，其中惠普、兄弟、Epson、奔圖等A4打印機400多臺，佳能、理光、富士膠片、東芝等復印機90多臺，維修管理難，耗電量大；

4.各部門設有專人維護管理辦公設備，每天忙于簡單的取卡紙，加碳粉的工作，工作效率低；

5. 由于缺乏科學管理，打印機的使用費用管理層無暇顧及，也缺乏有效的管理，耗材的用量沒有明細的統計，不能做到費用清晰化，綜合成本高；

1.有效降低該企業40%打印成本，統一了所有子公司的采購方式，使采購工作更加合規化；

2.替換全新中高速打印設備后，減少了公司行政人員的工作量，使用部門體驗感更好，提高了工作效率；

1. 將原來打印成本較高的A4打印機替換成打印速度更快、使用成本更低的A3 復合機，通過合理的人機距離和人機比，給客戶合理的配置打印輸出設備；

2.用專業的100多臺中高速A3復合機替代了原先500多臺品牌雜亂的打印設備，有效的做到了節能降耗，管理更加簡單

3.給客戶免費提供設備，采取復印機租賃方式，建立了統一的租賃收費標準，使打印成本可視化，并提供駐場服務，使維修服務更便捷、更快速。