在辦公過程中，我們時常需要使用復(fù)印機(jī)打印文件、圖片等，所以復(fù)印機(jī)的作用是非常重要的。然而隨著使用時間的增長，復(fù)印機(jī)可能出現(xiàn)諸如打印時有異響、打印內(nèi)容出現(xiàn)黑點(diǎn)、打印效果臟污等影響辦公效率的問題。實(shí)際上，在復(fù)印過程中令人煩惱的問題是“卡紙”，卡紙現(xiàn)象在復(fù)印機(jī)故障中占比高達(dá)80%。由于工作原理限制，復(fù)印機(jī)卡紙是不可避免的，但我們可以采取措施降低“卡紙”的發(fā)生頻率。以下是佳之杰小編整理的幾點(diǎn)有助于預(yù)防和減少 “ 卡紙 ”的方法 ：

1、選好復(fù)印紙：復(fù)印紙的好壞對復(fù)印機(jī)的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著重要的影響作用。請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：

(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

(b) 紙的邊緣有毛茬。

(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。

3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機(jī)會越少。

4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。

5、防潮、防靜電：受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復(fù)印時尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺加濕器。

6、自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。

7、消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時，常會造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。

8、定期保養(yǎng)：對復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少 “ 卡紙 ” 的有效手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。

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